日前，国家知识产权局专利局2025年代办工作会议召开，包括苏州市专利代办处在内的专利局代办处2024年度先进集体获通报表扬。这也是苏州市专利代办处自2010年4月成立以来，连续第14年获此殊荣。
作为全国地级市中首家获国家知识产权局专利局批准设立的专利代办机构，十五年来，苏州市专利代办处顺势而为，不断攀“高”向“新”求“变”，凭借创新实践和卓越成效，先后获得“国家知识产权局青年文明号”“全省市场监管系统先进集体”“市级机关学习型党组织示范点”等殊荣。在一步步发展壮大的过程中，苏州市专利代办处成为地方知识产权公共服务的重要窗口，不仅见证了苏州知识产权事业的蓬勃发展，而且为推动产业转型升级、激发创新活力不断赋能。
从试点突破到示范引领
创新服务勇闯新赛道
立足知识产权公共服务“主战场”，苏州市专利代办处在拓展业务和职能领域不断探索，从最初单一的专利纸质文件受理业务，逐步发展成为集专利、商标、集成电路布图设计、版权、地理标志等知识产权全领域的“一窗通办”业务模式，为企业和创新者提供了更加高效、便捷的知识产权服务。
创新服务先行先试，苏州市专利代办处先后成为全国首批专利优先权证明文件业务、专利查阅复制业务、专利登记簿副本制作业务、集成电路布图设计全流程业务、知识产权质押登记全流程业务等试点代办处，为试点业务在全国推广提供了实践经验。
勇闯数字经济“新赛道”，苏州市专利代办处数字化转型成效显著，专利电子申请率从最初不到10%攀升至99.8%，新申请专利质押登记“无纸化”率达100%。不仅如此，苏州市专利代办处在全省率先开展数据知识产权登记业务试点，审核登记的多项数据知识产权应用入选国家级、省级典型案例，有力促进了数字经济与实体经济融合发展。
作为全国数据知识产权典型应用案例中的代表，今年4月，经苏州市专利代办处审核通过，苏州沃时数字科技有限公司在化工医药领域用于人工智能模型的化学物质结构性质数据，在登记许可后，向第三方开放使用。在此基础上，企业以许可应收账款作为担保增信手段，获得银行300万元贷款，进一步让“知产”变“资产”，这也成为全国首单落地的数据知识产权许可收益权质押融资案例。
发挥优势谋新求变
将服务触角向基层延伸
发挥体制机制优势，不断寻求革新突破。2019年以来，在机构改革的推动下，苏州市专利代办处成为苏州市市场监管局直属单位，并入苏州市知识产权保护中心，进一步优化了体制机制，为代办工作高质量发展筑牢了坚实的组织根基，综合服务效能再提升。
苏州市专利代办处进一步深化知识产权领域改革，发挥服务地方的功能。2023年获江苏省知识产权局批复同意，苏州市专利代办处正式开展专利申请优先审查的审核、推荐等全流程服务，助力企业创新成果保护驶入“快车道”。为了进一步为企业减负，苏州市专利代办处年均服务超2万家经营主体享受专利费用减缴政策，切实减轻创新主体负担，窗口业务办件量稳居全国代办处第一方阵。
为推动知识产权公共服务触角不断向基层延伸，今年，苏州在太仓、相城区、苏州高新区成立了首批国家知识产权局专利局苏州分理处工作站。首批工作站提供涵盖专利申请、缴费、质押登记、专利优先审查推荐等知识产权全链条业务咨询，布局覆盖了辖区内创新主体的知识产权服务需求，辐射周边产业集聚区，帮助企业和权利人实现知识产权政策直达，满足企业多样化知识产权需求，打通了知识产权公共服务的“最后一公里”。通过构建覆盖全市、线上线下融合的知识产权服务网络，苏州市专利代办处持续扩大知识产权服务的覆盖面，并加强与产业园区、行业协会等合作，形成知识产权服务合力。
“三个一”提升服务效能
串联便民利企服务网络
“线上业务一次不用跑”“线下业务只要跑一次”“线上线下一次性告知”——“三个一”服务模式在苏州市专利代办处全面推行，串联起了便民利企的服务网络。
近年来，苏州市专利代办处大力推进知识产权质押登记线上“无纸化”办理，显著缩短业务办理周期，使专利权质押登记时间从原来的数周压缩至2个工作日，为企业快速发展提供有力的支持。代办服务靠前一步，苏州市专利代办处通过开展国家知识产权局“专利业务办理系统”上线、专利申请文件使用可扩展标记语言（XML）格式等推广活动，进一步规范专利代办工作流程，提高专利申请质量。
同时，苏州市专利代办处不断完善服务大厅功能，增设咨询、维权援助、资料查阅、自助服务等功能区域，极大方便了群众办事。高标准建设的知识产权公共服务平台展厅，为社会公众提供了丰富、生动的知识产权科普体验，发挥着创新与科普的桥梁作用。
党建业务融合发展
聚力擦亮“知心”品牌
坚持党建业务深度融合，苏州市专利代办处用行动擦亮“知心”党建品牌。
近年来，苏州市专利代办处积极创建“巾帼示范岗”“服务红旗岗”，开展“年轻干部比武打擂”，选树“身边的榜样”，不断提升队伍战斗力和凝聚力。
在与企业对接的过程中，苏州市专利代办处与波司登、科沃斯等企业党组织结对共建，实现与企业的“零距离”沟通互动，以党建温度助燃创新热度；积极参与知识产权“入园惠企”行动，组织开展专利质押融资需求对接，2023年、2024年推动企业办理专利质押合同备案5600多笔，质押金额超530亿元。同时，苏州市专利代办处组织党员干部深入社区、学校、企业，定制化开展送政策、送服务、送咨询、送宣传、送指导“五送”活动，积极营造尊重知识、保护创新的良好社会氛围。
下一个“十五年”，苏州市专利代办处将继续优化服务质量，强化业务创新，积极探索知识产权服务的新模式、新路径，为提升苏州知识产权保护整体水平、推动知识产权事业发展贡献更多的智慧与力量。
